Empresas_distribuidoras
ct.galega
Aplicación informática desenvolta coa última tecnoloxía de Windows para empresas distribuidoras e pequenos/medianos almacéns permitindo un control total nos procesos da compañía: CRM, orzamentos e ofertas, pedidos de clientes, reservas, trazabilidad de compras, loxística e picking, etiquetaxe, facturación, inventario, stock, xestión de subministros, xestión financeira e contabilidade, entre outros.
- Actualización de prezos por base externa (Datapac) e conexión coas principais bases de datos de construción
- Xestión de stock normal, especial, reservado, libre e previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades e localizacións.
- Sistema multicódigo, xestión e edición de códigos de barras, asociación de códigos de provedor e de fabricante.
- Xestión de taxas Ecopila e Ecoraee. Cálculos automáticos destas nos documentos do programa.
- Xestión de artigos compostos.
Compras
- Xeración de pedidos en función da selección da mellor oferta.
- Crear pedidos a provedores con posibilidade de dobre codificación, control de prezos, ofertas, lotes e pedidos mínimos.
- Elaboración de albaráns de compra con entrada en almacén ou entrega directa en obra.
- Seguimento e desviación con respecto ao pedido.
- Recepción de facturas de subministros e gastos.
- Autenticación inmediata da veracidade das facturas e a súa contabilización.
- Xestión de tesouraría e impostos.
- Contabilización de pagos e elaboración de pagarés, pagos electrónicos segundo Norma34 e confirming.
Vendas
- Creación de orzamentos, recálculos, control e seguimento dos mesmos.
- Rexistro de avisos de reparación e partes de traballo.
- Formatos de impresión personalizados.
- Impresión de todo tipo de documentos e envío por correo electrónico.
- Elaboración de albaráns, facturas directas e diferidas, partes internos, certificacións de obra, cotas periódicas dos mantementos, devolucións e garantías.
- Control de risco e seguro de cobranza.
- Rexistro de cobranzas e remesas segundo a normativa vixente.
- Pagos por compensación.
- Xestión de comisións e incentivos.
- Traspaso entre almacéns e inventarios.
- Xestión de e-facturas.
Control de stock e inventario
- Control de varios almacéns e localizacións.
- Control de stock libre e previsible.
- Xestión de mínimos e máximos. Cálculos de necesidades de compra.
- Xeración de compras desde pedidos de clientes.
Estadísticas e informes
Otros controles e funcións
- Creación de esquemas estatísticos personalizados e documentos.
- Elaboración de informes de previsión total de cobranzas e pagos.
- Elaboración de informes relativos ás vendas e compras realizadas, stock de artigo ou situación de tesouraría, entre outros.
Otros controles e funcións
- Xestiones ISO 9000: avaliación de provedores, definición de procesos de aprobación, xestión de non conformidades, estatísticas de incidencias e devolucións, firma electrónica e trazabilidad.
- Conexión con arquivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas e especificacións de produtos, entre outros.
- Conciliación bancaria con captura de extractos segundo Norma43.
- Administración de sistema: creación e aplicación de perfís de usuarios, establecemento de niveis de privilexio, personalización de acceso de datos. Informe e seguimento de conexións: quen está conectado, a que opción accedeu e que rexistros modificou.
- Personalización de axudas.
- Módulo de mailing e seguimento de xestións.
Contabilidade
E moito máis ...
¿ Falamos ?
- Financeira, analítica e orzamentaria.
- Creación dos asentos contables de forma automática.
- Acceso á documentación necesaria para presentar contas anuais e xerar ficheiros para os modelos 340 e 347 para a súa posterior captura desde a AEAT.
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos da empresa.
E moito máis ...
- Visión artificial: sistema de captura de información para gravala no sistema a través do escaneo de documentos.
- Terminais de control de stock en almacén por códigos de barras.
- Aplicacións de mobilidade para introducir partes de traballo desde un smartphone ou tablet ou xestión de pedidos de obras, entre outros.
¿ Falamos ?
